Partnerzy i organizacja

RCIN rozwija obecnie 29 instytutów, głównie Polskiej Akademii Nauk.
Poniżej lista partnerów tworzących konsorcjum RCIN wraz z linkami do stron www tych instytucji oraz ich pobaz w RCIN:

1. Instytut Archeologii i Etnologii PAN — [ Repozytorium Cyfrowe IAiE PAN ]
2. Instytut Badań Literackich PAN — [ Repozytorium Cyfrowe IBL PAN ]
3. Instytut Badań Systemowych PAN — [ Repozytorium Cyfrowe IBS PAN ]
4. Instytut Badawczy Leśnictwa — [ Repozytorium Cyfrowe IBL ]
5. Instytut Biocybernetyki i Inżynierii Biomedycznej im. Macieja Nałęcza PAN — [ Repozytorium Cyfrowe IBIB PAN ]
6. Instytut Biologii Doświadczalnej im. Marcelego Nenckiego PAN — [ Repozytorium Cyfrowe IBD PAN ]
7. Instytut Biologii Ssaków PAN — [ Repozytorium Cyfrowe IBS PAN ]
8. Instytut Botaniki im. Władysława Szafera PAN — [ Repozytorium Cyfrowe IB PAN ]
9. Instytut Chemii Bioorganicznej PAN — [ Repozytorium Cyfrowe IChB PAN ]
10. Instytut Chemii Fizycznej PAN — [ Repozytorium Cyfrowe IChF PAN ]
11. Instytut Chemii Organicznej PAN — [ Repozytorium Cyfrowe IChO PAN ]
12. Instytut Dendrologii PAN — [ Repozytorium Cyfrowe ID PAN ]
13. Instytut Filozofii i Socjologii PAN — [ Repozytorium Cyfrowe IFiS PAN ]
14. Instytut Fizyki PAN — [ Repozytorium Cyfrowe IF PAN ]
15. Instytut Geografii i Przestrzennego Zagospodarowania PAN — [ Repozytorium Cyfrowe IGiPZ PAN ]
16. Instytut Historii PAN — [ Repozytorium Cyfrowe IH PAN]
17. Instytut Historii Nauki im. Ludwika i Aleksandra Birkenmajerów PAN — [ Repozytorium Cyfrowe IHN PAN ]
18. Instytut Języka Polskiego PAN — [ Repozytorium Cyfrowe IJP PAN ]
19. Instytut Matematyczny PAN — [ Repozytorium Cyfrowe IM PAN ]
20. Instytut Medycyny Doświadczalnej i Klinicznej PAN — [ Repozytorium Cyfrowe IMDiK PAN ]
21. Sieć Badawcza Łukasiewicz – Instytut Mikroelektroniki i Fotoniki — [ Repozytorium Cyfrowe SBŁ-IMiF]
22. Instytut Nauk Ekonomicznych PAN — [ Repozytorium Cyfrowe INE PAN ]
23. Instytut Ochrony Przyrody PAN — [ Repozytorium Cyfrowe IOP PAN ]
24. Instytut Podstawowych Problemów Techniki PAN — [ Repozytorium Cyfrowe IPPT PAN ]
25. Instytut Rozwoju Wsi i Rolnictwa PAN — [ Repozytorium Cyfrowe IRWiR PAN ]
26. Instytut Slawistyki PAN — [ Repozytorium Cyfrowe IS PAN ]
27. Instytut Systematyki i Ewolucji Zwierząt PAN — [ Repozytorium Cyfrowe ISiEZ PAN ]
28. Instytut Technologii Bezpieczeństwa "MORATEX" — [ Repozytorium Cyfrowe MORATEX ]
29. Muzeum i Instytut Zoologii PAN — [ Repozytorium Cyfrowe MiIZ PAN ]

Początki naszych działań sięgają roku 2008 kiedy to w lipcu ruszyła Cyfrowa Biblioteka Instytutów PAN, której kontynuację stanowi portal RCIN. Podstawą naszych działań jest Umowa Konsorcjum z 2 marca 2010 r., zaktualizowana 14 września 2020r. w której określono nie tylko cele i zasady działania Konsorcjum, ale także przydzielono zadania partnerom i ustalono zasady finansowania utrzymania platformy RCIN przez partnerów w długookresowej perspektywie. W umowie założono bowiem bezterminowe działanie platformy RCIN.

Aktualnie instytucją wiodącą jest Instytut Matematyczny Polskiej Akademii Nauk. Poznańskie Centrum Superkomputerowo-Sieciowe - PCSS, będący jednostką organizacyjną Instytutu Chemii Bioorganicznej Polskiej Akademii Nauk członka konsorcjum, jest twórcą rozwiązań informatycznych. Dostarcza infrastrukturę techniczną oraz dba całodobowo o bezpieczeństwo danych. Pozostałe instytuty dostarczają content, odpowiadają za jego jakość i zasady udostępniania, dbając przy tym o zgodność z obowiązującymi przepisami (są administratorami wprowadzonych przez siebie danych). Zgromadzenie Ogólne Członków Konsorcjum reprezentowane przez Dyrektorów Instytutów podejmuje w miarę potrzeb decyzje strategiczne. Na potrzeby realizacji bieżących zadań działa Zespół Wsparcia, złożony z doświadczonych w digitalizacji i informacji naukowej fachowców, kustoszy zbiorów oraz naukowców - przedstawicieli każdego z Instytutów. Zespół wspiera w działaniach zarówno instytucję wiodącą jak i PCSS, dzięki czemu rozwój platformy odpowiada na zdiagnozowane potrzeby jej użytkowników. Baza przechodzi również różnego rodzaju audyty. Jesteśmy w stałym kontakcie z jej użytkownikami. Ciągle staramy się ją ulepszać oraz dodawać nowe zasoby, co wymaga dodatkowych nakładów.

Strategiczne decyzje są podejmowane przez Zgromadzenie Ogólne Konsorcjum w formie uchwał.

Zgromadzenie Ogólne Konsorcjum przyjmuje uchwały, przygotowane przez Partnera Wiodącego, Zespół Wsparcia Merytorycznego lub grupę kilku Partnerów, większością ¾ głosów wszystkich Partnerów lub odrzuca uchwały. Każdy Partner ma jeden głos.

Ulepszenia dotyczące funkcjonalności platformy RCIN oraz plan bieżącej pracy są zgłaszane, dyskutowane, odrzucane lub akceptowane przez Zespół Wsparcia Merytorycznego podczas comiesięcznych jego spotkań, a następnie zadania przekazywane są do realizacji wyznaczonym Zespołom u Partnerów lub Obsłudze Informatycznej Konsorcjum. Na kolejnych spotkaniach Zespół Wsparcia Merytorycznego monitoruje i zatwierdza wykonanie tych zadań.

Kierownik Zespołu u Partnera wchodzi w skład Zespołu Wsparcia Merytorycznego, a Dyrektor Partnera jest członkiem Zgromadzenia Ogólnego Konsorcjum.

W skład Zespołu u Partnera wchodzą m.in. redaktorzy (tworzący metadane i przygotowywujacy pliki prezentacyjne), osoby skanujące i kuratorzy zbiorów wybierający i przygotowywujący obiekty do digitalizacji, zatrudniani przez poszczególnych Partnerów. Szczegółowe zalecenia, instrukcje dotyczące pracy w ramach Zespołu u Partnera znajdują się pod linkiem:https://rcin.org.pl/dlibra/text?id=InformacjeTechniczne&language=pl

Wszyscy pracownicy Zespołu u Partnera finansowani są z budżetów poszczególnych Partnerów oraz ze środków projektów pozyskanych przez poszczególnych Partnerów lub wspólnie przez Konsorcjum RCIN.

Zgromadzenie Ogólne Konsorcjum jest dodatkowo dofinansowywane ze składek Partnerów Konsorcjum RCIN.

Cała infrastruktura informatyczna RCIN jest częścią Polskiej Infrastruktury Informatycznej Nauki i finansowana jest ze środków rządowych.